INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI art. 13 Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Desideriamo informarLa – ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 – (d’ora innanzi la “Legge”) che:
1. I Suoi dati personali (d’ora innanzi i “Dati”) sono raccolti direttamente presso di Lei e verranno trattati al fine di delineare il Suo profilo personale e professionale ed esclusivamente per l’instaurazione e la gestione del rapporto che Vi riguarda con la società Schroders Italy SIM S.p.A. (d’ora innanzi la “Società”) e con le società appartenenti al Gruppo Schroders.
2. Il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, organizzati secondo logiche correlate alle stesse finalità dichiarate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. In ogni caso, la sicurezza è garantita anche quando vengono attivati canali innovativi. La conservazione ed archiviazione dei dati personali avviene mediante l’impiego sia di strumenti elettronici ed informatici, sia di appositi archivi cartacei. Tale trattamento potrà essere effettuato per conto di Schroders nel rispetto dei criteri idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati, da società ed enti esterni che forniscono a Schroders specifici servizi di custodia, conservazione e archiviazione.
3. La informiamo che il conferimento dei Dati è necessario in relazione allo svolgimento dell’attività di cui al punto 1 e pertanto l’eventuale mancato rilascio degli stessi o l’eventuale diniego di consenso al loro trattamento renderebbe impossibile alla Società l’instaurazione e la gestione del rapporto che Vi riguarda.
4. I Dati potranno essere comunicati a terzi per gli stessi fini per cui sono stati raccolti, a titolo di esempio: - forze di polizia, forze armate, amministrazioni pubbliche ed altre autorità di vigilanza e controllo in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nel qual caso la Legge non richiede il consenso alla comunicazione; - consulenti e/o collaboratori incaricati dalla Società a svolgere determinate funzioni connesse all’instaurazione del rapporto che vi riguarda; - società collegate e/o controllate e/o controllanti la Società, o altre entità giuridiche nelle quali la Società partecipi in qualità di socio; - società incaricate di effettuare verifiche di controllo delle frodi e rischi di credito nonché di recupero crediti. Il mancato consenso alla comunicazione a queste società e ai correlati trattamenti non permetterà alla Società di dare corso ai servizi sopra indicati. Per taluni servizi, la Società si avvale di soggetti di propria fiducia che, in qualità di autonomi “titolari” del trattamento o, se nominati dalla Società, in qualità di “responsabili” dei trattamenti di specifica competenza, svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa, quali: la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto, smistamento e archiviazione di comunicazioni alla rete vendita; l’elaborazione automatica dei dati; la prestazione di servizi di acquisizione, registrazione e trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi interessati; altre funzioni aziendali di natura accessoria o strumentale decentrate ai sensi della vigente normativa, quali l’attività di assistenza fiscale, finanziaria e legale; l’attività di revisione contabile e certificazione del bilancio.
5. In caso di un Suo rifiuto di fornire i dati necessari ai fini dell’instaurazione e la gestione del rapporto che Vi riguarda con la Società, quest’ultima non potrebbe fornirLe i servizi richiesti, in tutto o in parte.
6. Può accadere che la Società raccolga Dati che la Legge definisce “sensibili”. La informiamo che detta raccolta riguarderà solo i Dati “sensibili” che siano rilevanti ai fini dell’instaurazione e la gestione del rapporto che Vi riguarda con la Società e non contrasti con la normativa vigente. In particolare, per Dati “sensibili” si deve intendere i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Tali Dati potranno essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e non saranno assolutamente diffusi.
7. In relazione al trattamento dei Suoi Dati, La informiamo inoltre, che ai sensi dell’art. 7 della Legge, Lei ha diritto, in qualità di “interessato” di esercitare i diritti che, per Sua comodità, riproduciamo integralmente: “Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione
   • Dell’origine dei dati personali;
   • delle finalità e modalità del trattamento;
   • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati al trattamento.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   • L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   • La cancellazione, la trasformazione forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   • L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   • al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali”.

8. Titolare del trattamento è la scrivente società Schroders Italy SIM S.p.A. con sede in Milano, Via della Spiga 30, in persona del suo Amministratore Delegato, Dr. Giuseppe Marsi. Le istanze di cui al paragrafo precedente possono essere indirizzate all’attenzione del Responsabile dell’Ufficio Compliance, o al numero di fax. 0276377600

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Schroder Investment Management (Luxembourg) S.A. è stata costituita nel gennaio del 1995 ed è il centro amministrativo delle attività europee di gestione di fondi comuni Sicav. La società è soggetta alla legge lussemburghese del 5 aprile 1993 (settore finanziario) e alla legge lussemburghese del 20 dicembre 2002.

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