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Informativa resa ai sensi del REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI


INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

In questa informativa Schroder Investment Management (Europe) S.A., Succursale italiana (infra: "Società" o "Titolare") Le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali, che raccoglie in caso di registrazione al sito www.schrodersportal.it e all’applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents. L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra: "Regolamento").

A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Schroder Investment Management (Europe) S.A., Succursale italiana, via della Spiga 30 – Milano (di seguito, "Schroders") – Codice fiscale e n. iscrizione al Registro Imprese n. 97833310150, Partita IVA 10855070966, Iscritta all'Albo delle SGR di cui all'art. 35 del D.Lgs. 58/98, sezione Gestori GEFIA e UCITS, società attiva nel settore dei servizi di investimento.

B) TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali raccolti in fase di registrazione al portale al sito www.schrodersportal.it e all’applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents ed in esecuzione degli obblighi normativi di riferimento. Oggetto del trattamento saranno i seguenti dati: Nome, cognome, e-mail, società di appartenenza, tipologia di utente, ruolo/posizione, data di nascita, genere, indirizzo luogo di lavoro, telefono e cellulare.

C) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità, di tempo in tempo applicabili:
i) finalità strettamente connesse con l'utilizzo del sito www.schrodersportal.it e dell’applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents;
ii) adempimento di ogni obbligo di legge, di quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza;
iii) finalità funzionali all'attività svolta dalla Società, quali la rilevazione del grado di soddisfazione della piattaforma sulla qualità delle presentazioni e dei servizi resi, la promozione e/o l'offerta di prodotti, servizi ed eventi della Società, nonché l'invio di materiale informativo, anche via e-mail e/o SMS.
iv) la promozione e/o l'offerta di prodotti e servizi di terzi nonché l'invio di materiale informativo, anche via e-mail e/o SMS.

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto i) che precede, trova la sua base giuridica nell'art. 6 (b) del Regolamento, ai sensi del quale “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. La comunicazione dei Suoi dati personali è un obbligo contrattuale. La mancata comunicazione determina l’impossibilità di perseguire le finalità sopra descritte.

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto ii) che precede, trova la sua base giuridica nell' art. 6 (c) del Regolamento, ai sensi del quale “il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

La comunicazione dei Suoi dati personali è un obbligo di legge. La mancata comunicazione determina l’impossibilità di perseguire le finalità sopra descritte.

Il trattamento per le finalità di cui ai punti iii) e iv) che precedono è facoltativo e trova la sua base giuridica nell'art 6(a) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”. Il suo mancato consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti iii) e iv) che precedono, non pregiudica la fruizione dei servizi di cui al portale http://www.schrodersportal.it. Non saranno tuttavia effettuate rilevazioni del grado di soddisfazione degli utilizzatori della piattaforma sulla qualità delle presentazioni e dei servizi resi, la promozione e/o l'offerta di prodotti, servizi ed eventi della Società, nonché l'invio di materiale informativo, anche via e-mail e/o SMS. In caso di mancato consenso non Le verranno altresì inviati promozioni e/o offerte di prodotti e servizi di terzi nonché materiale informativo, anche via e-mail e/o SMS.

Ove prestato, Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui ai punti iii) e iv) che precedono in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi di cui al sito www.schrodersportal.it e all’applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della sua opposizione.

D) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
i) società controllanti, controllate e collegate al titolare, limitatamente al perseguimento di finalità di utilizzo del sito www.schrodersportal.it e dell’applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents;
ii) soggetti, enti od autorità (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Autorità e Organi di Vigilanza, Autorità Giudiziaria ed in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico) la cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
iii) soggetti terzi quali agenzie di comunicazione digitale ed agenzie di eventi;
iv) soggetti terzi cui i Suoi dati vengano trasferiti in forza del Suo consenso legittimamente manifestato ai sensi del punto iv) lettera C) che precede;
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di Regolamento.

E) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità relative alla fruizione dei servizi di cui al sito www.schrodersportal.it e all’applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents, per un periodo non superiore ai termini di prescrizione previsti dalla normativa di riferimento.

F) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)
Lei ha diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'alt. 20 del Regolamento. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare, scrivendo a: Schroder Investment Management (Europe) S.A., Succursale italiana, Milano, via della Spiga 30; email milano@schroders.com, inserendo nell’oggetto dell’email “GDPR”.

CONDIZIONI GENERALI DEI SERVIZI


Il presente Regolamento disciplina le condizioni generali di accesso al sito www.schrodersportal.it e all'applicazione per dispositivi mobili Schroders myEvents (di seguito, "Sito" o "Piattaforma") e di utilizzo delle informazioni e dei servizi ivi disponibili, inclusi i sondaggi generati dagli Utenti e la gestione degli stessi (di seguito "Servizi").

I Servizi sono accessibili previa registrazione dell'Utente al Sito. A tal fine l'Utente deve accettare le condizioni generali che disciplinano l'accesso ai Servizi.

La registrazione al Sito è consentita esclusivamente ai soggetti che rispettano le seguenti Condizioni Essenziali: sono esponenti, dipendenti o consulenti finanziari abilitati all’offerta fuori sede di investitori qualificati, di cui all'art. 34-ter del Regolamento Consob n. 11971/1999 e successive modificazioni (di seguito, "Regolamento Emittenti"); dichiarano di aver letto attentamente le presenti condizioni generali che disciplinano i Servizi (di seguito anche il "Regolamento") e di accettare i contenuti del Regolamento, mediante sottoscrizione elettronica ovvero tramite un click sullo spazio "Ho preso visione del Regolamento".

1. Informazioni sul Sito

Il Sito è realizzato e mantenuto da Schroder Investment Management (Europe) S.A., Succursale italiana, via della Spiga 30 – Milano (di seguito, "Schroders") – Codice fiscale e n. iscrizione al Registro Imprese n. 97833310150, Partita IVA 10855070966, Iscritta all'Albo delle SGR di cui all'art. 35 del D.Lgs. 58/98, sezione Gestori GEFIA e UCITS

I contenuti del sito non costituiscono consulenze all'investimento o altra forma di consulenza o forme sollecitazione all'investimento riferibili a Schroders e ad altre entità di Schroders.

2. Registrazione e accettazione delle condizioni generali dei Servizi

La registrazione è effettuabile dai soli soggetti che soddisfano le Condizioni Essenziali. Nel caso in cui Schroders venisse a conoscenza che l'Utente non appartiene alla categoria degli investitori qualificati, la stessa si riserva il diritto di cancellare il corrispondente Account senza preavviso, con conseguente inibizione all'accesso ai Servizi.

L'Utente, che intenda accettare le modalità di svolgimento dei Servizi, è tenuto a completare la procedura di registrazione, la quale prevede la creazione del profilo personale generato autonomamente (in seguito "Account"). In tale ambito è richiesto all'Utente di accettare le condizioni di cui al Regolamento e l'Informativa in merito al trattamento dei dati personali (in seguito i "Dati") richiesti ai fini della creazione dell'Account.

L'Utente, all'atto della registrazione:

  • dichiara, sotto la propria responsabilità, di: (i) essere esponente, dipendente o consulente finanziario abilitato all’offerta fuori sede di un investitore qualificato, di cui all'art. 34-terdel Regolamento Emittenti; (ii) di non essere assoggettato a disposizioni o policy che ostino alla Sua registrazione e partecipazione alla Piattaforma;
  • dà atto della correttezza, completezza e veridicità dei Dati inseriti, assumendone la piena responsabilità;
  • si impegna a mantenere aggiornati i propri Dati, modificandoli in caso di variazione;
  • si impegna alla rigorosa osservanza delle disposizioni in materia di contenuti di cui al successivo articolo 3;
  • si impegna a comunicare tempestivamente a Schroders via e-mail all'indirizzo marketing-italy@schroders.com il venir meno della qualifica di esponente, dipendente o consulente finanziario abilitato all’offerta fuori sede di un investitore qualificato, di cui all'art. 34-ter del Regolamento Emittenti abilitato ad accedere ai Servizi.

L'Utente riconosce e accetta inoltre di essere tenuto a proteggere e mantenere riservata qualsiasi password/user ID assegnati all'Utente stesso e di impegnarsi affinché tali password/user ID non diventino di pubblico dominio. Qualora altre persone al di fuori dell'Utente e dei suoi dipendenti autorizzati venissero a conoscenza della o delle password/user ID, l'Utente si impegna a comunicare tale circostanza immediatamente inviando una e-mail all'indirizzo marketing-italy@schroders.com.

3. Contenuti

3.1. Gli Utenti accettano di essere personalmente responsabili, sia nei confronti di Schroders sia nei confronti dei terzi, per i questionari (in seguito "Contenuto" o "Contenuti") resi disponibili sulla Piattaforma (tramite i Servizi offerti sulla stessa). Gli Utenti si impegnano a non pubblicare o inviare Contenuti di cui non sia stata preventivamente autorizzata la diffusione da chi detenga tali diritti.

3.2. L'attività di moderazione verrà effettuata tramite un amministratore di sistema (di seguito, l'"Amministratore"). È facoltà dell'Amministratore e del moderatore modificare le condizioni o il funzionamento dei servizi. L'Utente prende atto ed è consapevole che l'Amministratore dei Servizi adotta, qualora lo ritenga necessario/opportuno a proprio insindacabile giudizio, le misure sopra indicate, preavvisando l'Utente dell'adozione di tali misure solo ove questo sia necessario e/o possibile.

4. Regole di Netiquette

Fermo quanto esposto nel precedente articolo, Schroders richiede esplicitamente agli Utenti di NON:

  • falsificare o tentare di falsificare la propria identità o mentire circa il proprio rapporto con altri soggetti nonché usurpare l'identità di un'altra persona fisica o giuridica;
  • caricare, pubblicare, inviare via e-mail o in altro modo trasmettere o diffondere un Contenuto che l'Utente non abbia il diritto di trasmettere o diffondere in forza di una previsione di legge, di contratto ovvero a causa di un rapporto fiduciario (ad esempio informazioni riservate, informazioni confidenziali apprese in forza di una rapporto di lavoro o protette da un patto di riservatezza);
  • svolgere attività di framing dei Contenuti e dei Servizi Schroders;
  • interferire o interrompere il funzionamento della Piattaforma, i server o i network collegati con la Piattaforma o comunque agire in contrasto con qualsivoglia requisito, procedura o regola dei network collegati con la Piattaforma;
  • violare, sia in maniera intenzionale che non, qualsivoglia legge o regolamento vigente e applicabile ai Servizi;
  • pubblicare dati personali relativi a soggetti terzi senza il consenso di tali soggetti.

È a disposizione degli Utenti un servizio di segnalazione degli abusi, al fine di consentire al Titolare del Sito di intervenire tempestivamente. La violazione di quanto previsto nella presente clausola, incluse le norme per i Contenuti, può comportare l'immediato blocco/cancellazione dell'Account e, quindi, l'inibizione di accesso ai Servizi da parte dell'Utente responsabile, senza che sia necessaria alcuna preventiva segnalazione e/o comunicazione a quest'ultimo. Schroders si riserva il diritto, senza assumersene l'obbligo, di effettuare indagini sull'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente, al fine di determinare la presenza di una violazione delle vigenti norme di legge o del presente Regolamento, o aderire a quanto richiesto da qualsiasi legge, direttiva, regolamento o decreto o norma di rango secondario in vigore, comunicando sempre e comunque alle Autorità competenti ogni manifesta violazione delle disposizioni di legge di tempo in tempo vigenti.

5. Cessione diritti sui contenuti trasmessi

L'Utente è consapevole e, accettando espressamente i contenuti del Regolamento, acconsente a che Schroders detenga tutti i diritti sui Contenuti presenti nella Piattaforma, ivi incluso il diritto - ove consentito - di concedere licenze a terzi, con le modalità ritenute più opportune ed in conformità alle disposizioni di legge di tempo in tempo applicabili. La licenza termina nel momento in cui l'Utente elimina i Contenuti presenti sul proprio account, a meno che tali Contenuti non siano stati condivisi con terzi e questi non li abbiano eliminati.

L'Utente, ferma ogni altra previsione di cui al presente Accordo, riconosce e dichiara espressamente che:

  1. l'uso e utilizzo dei Servizi di Schroders è a proprio ed esclusivo rischio e viene fornito da Schroders sul presupposto di un'assunzione esclusiva e totale di responsabilità in capo ed a carico dell'Utente;
  2. Schroders è esonerata da ogni tipo di responsabilità e garanzia, espressa o implicita, inclusa la garanzia sulla continuità, qualità o quantità dei Servizi;
  3. ogni materiale scaricato o altrimenti ottenuto attraverso l'uso dei Servizi verrà scaricato e/o impiegato a scelta e a rischio dell'Utente e pertanto ogni responsabilità per eventuali danni a sistemi di computer o perdite di dati risultanti dalle operazioni di caricamento e/o scaricamento di materiale ricadrà sull'Utente;
  4. Schroders non assume alcuna responsabilità per eventuali danni, perdite di dati, informazioni, danni per ritardo o perdita di chance, inesatto o mancato reperimento di informazioni, restrizioni o perdite di accessi, difficoltà o problemi di ogni tipo, errori, uso non autorizzato durante l'accesso ai Servizi. L'Utente è e sarà, inoltre, unico e diretto responsabile per il mantenimento e il salvataggio di dati e informazioni contenuti nei Servizi.

6. Acquisizione e trattamento dei Dati personali

Schroders tratterà tutti i dati personali forniti dagli Utenti (di seguito, i "Dati") al momento della registrazione nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, secondo le modalità e per le finalità indicate nella Informativa Privacy fornita all'Utente con separato documento.

L'Utente prende atto che i dati che lo stesso dovrà fornire all'atto della registrazione al Servizio non saranno pubblicati da Schroders sul Sito.

7. Manleva

La creazione dell'account e, comunque, l'accesso al Sito e/o la consultazione dei Contenuti implica l'accettazione del presente Regolamento, nonché l'obbligo di tenere Schroders - ivi inclusa la casa madre, le sue controllate e affiliate, i suoi funzionari, rappresentanti, partner, dipendenti e/o collaboratori, anche esterni - manlevata e indenne da qualsiasi danno, responsabilità, ricorso o richiesta di risarcimento, compresi gli oneri di difesa legale in misura ragionevole, avanzati da terzi in conseguenza dell'utilizzo della Piattaforma o dei Servizi con modalità non conformi al presente Regolamento, ai regolamenti e/o alle leggi vigenti applicabili.

Schroders non assume alcuna responsabilità in merito al funzionamento della Piattaforma. Conseguentemente, Schroders non sarà e non potrà essere ritenuto responsabile dei danni a qualsiasi titolo derivanti da difetti di progettazione, disfunzioni malfunzionamenti o interruzioni nella fornitura dei Servizi, causate dell'errata progettazione o implementazione della Piattaforma da parte del fornitore dell'infrastruttura e in ogni caso non assume alcuna responsabilità in relazione a eventi e circostanze che determinano malfunzionamenti della Piattaforma non imputabili a Schroders.

8. Controversie

Schroders resta totalmente estraneo ai Contenuti creati dagli Utenti, limitando la sua attività a mettere a disposizione i Servizi agli Utenti e agli eventuali Guest nei termini e alle condizioni di cui al presente Regolamento. Per tale ragione, Schroders non può in alcun modo essere ritenuto responsabile per gli eventuali conflitti che dovessero insorgere fra due o più Utenti e/o i Guest in generale, rimanendo tali controversie nell'esclusiva sfera e responsabilità dei soggetti coinvolti. Nel caso in cui siano notificate a Schroders contestazioni in corso, Schroders si riserva la facoltà di "congelare" o "bloccare" le informazioni o le immagini oggetto di contestazione.

9. Legge applicabile e Foro competente

L'accordo relativo alla registrazione al Sito e all'utilizzo dei Servizi è regolato dalle legge italiana. Per tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione all'esecuzione o interpretazione del presente Regolamento sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.

10. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllare il corretto funzionamento del Sito.

Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici, commessi attraverso il Sito, ai danni di Schroders salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

11. Uso dei cookies

Schroders utilizza cookie tecnici al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'Utente a erogare tale servizio. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

L’Utente, se preferisce, può comunque impostare il proprio browser in maniera tale da ricevere un avvertimento della presenza di un cookie e decidere se accettarlo o rifiutarlo. È possibile anche rifiutare automaticamente la ricezione dei cookies attivando l'apposita opzione del browser: il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell'interazione con il Sito.

12. Link

Il Sito include link ad altri siti. Schroders declina ogni responsabilità in merito alla normativa e alle procedure relative alla privacy di altri siti.

13. Correzione o aggiornamento delle informazioni personali

Gli Utenti possono modificare o aggiornare le informazioni personali, accedendo al proprio Account, fatta eccezione per taluni dati rilevanti ai fini della registrazione sul Sito.

14. Recesso e rimozione di contenuti

L'Utente può recedere in qualsiasi momento dall'accordo relativo alla registrazione al Sito e all'utilizzo dei Servizi, mediante invio di e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: marketing-italy@schroders.com.

A seguito del recesso, Schroders provvederà tempestivamente e comunque nei tempi tecnici necessari a cancellare il profilo dell'Utente nonché a rimuovere contestualmente i Contenuti creati dall'Utente, qualora espressamente richiesto da quest'ultimo.

Schroders si riserva il diritto di rimuovere i Contenuti inseriti da Utenti non più attivi.

PREFERENCE CENTRE | TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO & PRIVACY POLICY


Schroders e il Gruppo Schroder (come definiti alla sezione "Informazioni rilevanti" del sito) si impegnano ad assicurare la privacy e la riservatezza delle informazioni relative ai clienti.

Al momento dell'accesso ai siti web di Schroders vengono raccolti alcuni dati (vedi ‘Cookies’ e ‘Policy per la protezione dei dati’). In certi casi le informazioni raccolte vengono elaborate per dare esecuzione a un contratto o per operazioni preliminari alla stesura del contratto con il cliente, per la conformità a requisiti legali o per un legittimo interesse; in ogni caso l'elaborazione dei dati non è lesiva dei diritti e libertà fondamentali del cliente. Tra gli esempi di elaborazione rientrano: i) l'aggiornamento delle informazioni sul cliente (o potenziale cliente); ii) l'acquisizione di nuove informazioni sull'utente al fine di sviluppare, migliorare e gestire la nostra offerta di servizi e prodotti; iii) qualora l'utente abbia dato il suo consenso, l'invio di informazioni su altri prodotti e servizi Schroders via fax, e-mail e telefono; si noti che è possibile negare il consenso in qualsiasi momento; iv) la prevenzione e la rilevazione di frodi e riciclaggio di denaro, nonché la rendicontazione o l'attività previste da leggi e normative; v) l'invio di informazioni sui prodotti e servizi Schroders per posta; vi) la salvaguardia degli interessi dell'utente e di Schroders; vii) il trasferimento di dati personali al di fuori dello spazio economico europeo per varie ragioni in conformità alla presente dichiarazione o per ragioni specifiche descritte in dettaglio su determinati siti web Schroders o legate a certi servizi. Inoltre, l'elaborazione delle informazioni personali fornite dall'utente può avvenire in relazione alla gestione degli investimenti da parte di qualsiasi società del Gruppo Schroder e da parte di terzi prestatori di servizi e incaricati dell'elaborazione, che potrebbe comportare il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio economico europeo. Qualora l'attività di Schroders venga ceduta o integrata con altre attività, Schroders potrà comunicare i dati personali degli utenti ai propri consulenti o ai consulenti del potenziale acquirente e consegnarli ai nuovi proprietari. Schroders tiene traccia delle comunicazioni via e-mail e dell'attività svolta sui canali online e utilizza i cookies per offrire all'utente una migliore esperienza di navigazione e un servizio clienti più ricco e personalizzato. È possibile non accettare certi cookies disabilitando la relativa funzione nelle impostazioni del browser; tuttavia, tale decisione potrebbe rendere meno piacevole l'esperienza di navigazione e anche impedire all'utente l'accesso a determinate aree dei nostri siti web.

Chiunque non voglia essere informato su questioni che Schroders ritiene di interesse degli utenti è pregato di comunicarlo (i) al momento della registrazione a qualunque sito/servizio; (ii) tramite l'opzione ‘disiscriviti’ nelle e-mail di Schroders; (iii) per iscritto all'entità di Schroders da cui proviene la comunicazione (all'indirizzo della sede legale o a eventuali altri indirizzi presenti su specifici siti web e comunicazioni). Qualora si forniscano documenti su un'altra persona fisica, p.e. un cliente, sarà necessario il suo consenso.

La presente dichiarazione sulla privacy potrà essere soggetta a modifiche senza previa notifica e variare a seconda dei diversi canali online. Al fine di proteggere l'utente e conformarsi ai requisiti di legge, Schroders potrà registrare o monitorare le comunicazioni.

La presente dichiarazione sulla privacy va letta insieme alla sezione ‘Informazioni rilevanti’ sui siti web Schroders.

In conformità alla Legge sulla protezione dei dati personali (Jersey) del 2005, il titolare del trattamento dei dati in relazione a tutte le informazioni personali fornite è Schroder Property Managers (Jersey) Limited (‘SPMJ’). In aggiunta alle ragioni sopra elencate, le informazioni personali fornite dall'utente possono essere elaborate nell'ambito della gestione degli investimenti da parte delle società del Gruppo Schroder e da parte di terzi prestatori di servizi e incaricati dell'elaborazione, che potrebbe comportare il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio economico europeo.

Privacy Policy

1. PREMESSA

1.1 La presente Privacy Policy stabilisce le modalità attraverso le quali vengono utilizzati i dati personali che Schroders (come sotto definita) raccoglie o genera in relazione al proprio Marketing Preference Centre (di seguito il "Preference Centre").

1.2 "Schroders", "ci" o "noi" significa Schroders plc con sede in 31 Gresham Street, Londra, EC2V 7QA (registrazione n. 03909886) o una qualsiasi controllata, affiliata, consorzio da esso gestito ed altre società del gruppo Schroders (congiuntamente il "Gruppo Schroders"), i cui dettagli sono consultabili alla pagina web di Schroders (www.schroders.com).

1.3 Noi raccogliamo e utilizziamo determinati dati personali attraverso il Preference Centre ed abbiamo la responsabilità di garantire che l'utilizzo di tali dati avvenga in conformità con le disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali. La presente Privacy Policy disciplina la gestione dei dati personali da parte di Schroders in relazione all'operatività del Preference Centre.

2. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

2.1 In caso di Suo accesso al Preference Centre, i seguenti dati personali a Lei riferiti potranno essere raccolti e trattati:

  • Informazioni fornite da Lei a Schroders. Tali informazioni potranno includere i dettagli relativi alle Sue preferenze commerciali (es. materiale commerciale che vorrebbe ricevere dal Gruppo Schroders e/o dai suoi partner commerciali indipendenti).
  • Informazioni raccolte o generate da noi che La riguardano. In caso di informazioni fornite e veicolate da Lei attraverso il Preference Centre, tali informazioni potranno essere da noi utilizzate al fine di individuare e costruire uno scenario migliore degli argomenti e del materiale di Suo interesse o che Le potrebbero interessare, e le modalità di invio degli stessi.
  • Cookie. Un cookie è un piccolo file di informazione che noi salviamo sul Suo browser al momento dell'accesso al proprio Preference Centre. Il Preference Centre utilizza i cookie "strettamente necessari", necessari per la sua operatività. Lei potrà scegliere di non accettare determinati cookie disabilitando tale funzione tramite le impostazioni del Suo browser. Tuttavia, ciò potrà ridurre la Sua esperienza di navigazione e la Sua capacità di utilizzare il Preference Centre in modo appropriato.

3. MODALITA' DI UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI

3.1 I Suoi dati personali potranno essere conservati e trattati da noi con le seguenti modalità e per le seguenti finalità:

  • Comprendere le Sue preferenze commerciali e mantenerle aggiornate;
  • Comunicare con Lei al fine di fornirLe informazioni relative a Schroders ed ai servizi e prodotti offerti dal Gruppo Schroders che potrebbero essere di Suo interesse; e
  • Per l'amministrazione e la manutenzione dei database contenenti i dati relativi alle Sue preferenze commerciali.

Indipendentemente dalle modalità di utilizzo dei dati personali, lo stesso è garantito in conformità con le disposizioni di legge vigenti. L'utilizzo dei Suoi dati personali in base alla presente Privacy Policy è consentito in quanto:

  • necessario per i nostri legittimi interessi commerciali, perché ci consente di:
    • tenere traccia degli interessi dei nostri contatti e delle modalità attraverso le quali i nostri contatti intendono essere informati;
    • garantire che i nostri contratti ricevano esclusivamente il materiale commerciale che sia di loro interesse; e
    • incrementare l'efficacia dello sviluppo commerciale e delle attività di marketing;

e

  • Lei ci abbia permesso l'utilizzo dei Suoi dati personali al fine inviarLe materiale commerciale al momento di comunicare le Sue preferenze commerciali attraverso il Preference Centre.

3.2 Noi adotteremo le opportune misure per garantire che l'accesso ai dati personali avvenga solamente da parte dei dipendenti di Schroders che abbiano effettivamente necessità di farlo per le finalità indicate nella presente Privacy Policy.

4. DIFFUSIONE DEI SUOI DATI A TERZE PARTI

4.1 I Suoi dati personali potranno essere da noi condivisi nell'ambito del Gruppo Schroders per i fini sopra descritti.

4.2 I Suoi dati personali potranno essere da noi condivisi anche al di fuori del Gruppo Schroders come di seguito ulteriormente descritto:

  • con i nostri partner commerciali i cui prodotti e servizi siano oggetto del Suo consenso espresso;
  • con soggetti terzi fornitori per i servizi a noi prestati finalizzati a realizzare o sostenere gli scopi descritti nella presente Privacy Policy (ad esempio, i prestatori di servizi informatici di Schroders). Tali terze parti saranno vincolate da adeguati obblighi di tutela dei dati;
  • nella misura richiesta dalla legge, ad esempio nel caso di obbligo di comunicazione dei Suoi dati personali al fine di ottemperare agli obblighi di legge, ovvero al fine di stabilire, esercitare o tutelare i nostri diritti;
  • nel caso di vendita delle nostre attività o beni, nel qual caso potrebbe sorgere la necessità di comunicare i Suoi dati personali al proponente acquirente ai fini della due diligence; e
  • nel caso di nostra acquisizione da parte di un terzo acquirente, nel qual caso i dati personali da noi detenuti ed a Lei riferiti saranno comunicati al terzo acquirente.

5. TRASFERIMENTO ALL'ESTERO DEI DATI PERSONALI

5.1 Schroders svolge la propria attività su scala mondiale. I nostri clienti e le nostre operazioni sono diversificati in tutto il mondo. In conseguenza di ciò, provvediamo alla raccolta ed al trasferimento dei dati personali in tutto il mondo. Ciò significa che potremmo trasferire i Suoi dati personali all'estero.

5.2 Nel caso in cui dovessimo trasferire i Suoi dati personali in un altro paese al di fuori dell'Unione Europea, Le garantiamo che gli stessi saranno tutelati e trasferiti in modo coerente con i requisiti di legge vigenti. Tale trasferimento potrà avvenire, ad esempio, con una delle seguenti modalità:

  • il paese destinatario dei dati potrebbe aver ricevuto l'approvazione della Commissione Europea rispetto all'adeguato livello di protezione dei dati personali offerto;
  • il destinatario potrebbe avere sottoscritto un contratto sulla base delle c.d. "clausole contrattuali standard" approvate dalla Commissione Europea, con l'obbligo della tutela dei dati personali;
  • nel caso in cui il destinatario sia localizzato negli Stati Uniti, dovrà essere un membro certificato dello schema di Tutela della Privacy tra l'Unione Europea e gli Stati Uniti (cd. Privacy Shield); oppure
  • in altre circostanze la legge potrà consentire il trasferimento dei Suoi dati personali fuori dal territorio europeo.

5.3 Lei Potrà ottenere maggiori dettagli relativi alla tutela sui Suoi dati personali all'atto del trasferimento al di fuori del territorio europeo (inclusa una copia delle clausole contrattuali standard da noi stipulate con i destinatari dei Suoi dati personali e riguardanti la tutela dei Suoi dati personali) contattandoci attraverso le modalità descritte al paragrafo 10 che segue.

6. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

6.1 Il tempo di conservazione dei Suoi dati personali sarà variabile e determinato dai seguenti criteri:

  • la motivazione per la quale li stiamo utilizzando (come ulteriormente descritto nella presente policy) – avremo l'obbligo di conservare i Suoi dati personali per il tempo necessario allo scopo; e
  • obblighi legali – leggi o regolamenti potranno stabilire un periodo minimo richiesto per la conservazione dei Suoi dati personali.

7. I SUOI DIRITTI

7.1 In tutti i casi che riguardano la raccolta, l'utilizzo o la conservazione dei Suoi dai personali, Lei potrà godere dei seguenti diritti e, nella maggior parte dei casi, potrà esercitarli gratuitamente. Tali diritti includono:

  • il diritto di ottenere le informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali e di accedere ai dati personali da noi conservati che La riguardano;
  • il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento. La informiamo che saremo comunque autorizzati a trattare i Suoi dati personali, in presenza di ulteriori legittime motivazioni che lo richiedano;
  • in alcune circostanze, il diritto di ricevere alcuni dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile, ed il diritto di ricevere la richiesta di trasmissione da parte nostra dei dati ad una terza parte, ove tecnicamente fattibile. Tale diritto si applica esclusivamente ai dati personali da Lei forniti direttamente a Schroders;
  • il diritto di richiedere la rettifica da parte nostra dei Suoi dati personali se gli stessi dovessero risultare incompleti o errati;
  • il diritto di richiedere la cancellazione da parte nostra dei Suoi dati personali in talune circostanze. La preghiamo di notare che potrebbero verificarsi alcune circostanze per le quali Lei potrà fare la richiesta di cancellazione da parte nostra dei Suoi dati personali, ma potrebbe permanere in ogni caso in capo a Schroders l'obbligo legale di conservazione;
  • il diritto di opporsi, o di richiedere di limitare, il trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali in alcune circostanze. Si ribadisce che potrebbero verificarsi alcune circostanze in cui Lei si potrà opporre al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra, ovvero richiederne la limitazione al trattamento ma, tuttavia, potrebbe sussistere in capo alla nostra Società, l'obbligo legale di rifiutare tale richiesta; e
  • il diritto di presentare un reclamo al Garante per la tutela dei dati personali in caso di sospetta violazione dei Suoi diritti da parte nostra.

7.2 Lei potrà esercitare i Suoi diritti contattandoci secondo quanto indicato al paragrafo 10 che segue.

8. ALTRI SITI INTERNET

8.1 Nel caso di visite ad altri siti web (inclusi i siti web gestiti da Schroders), potranno applicarsi diverse policy sulla privacy. È richiesta la lettura di tali policy prima di sottoporre i Suoi dati personali su tali siti, nonché l'accettazione dell'applicazione di tali policy sulla privacy all'utilizzo dei Suoi dati personali.

9. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

9.1 Tutte le eventuali modifiche da noi effettuate alla presente Privacy Policy in futuro saranno pubblicate su questa pagina web e, se del caso, comunicate a Lei via email. La invitiamo a verificare con regolare frequenza le eventuali modifiche apportate alla nostra Privacy Policy.

10. DOMANDE E DUBBI

10.1 In caso di domande o dubbi sulla gestione dei Suoi dati personali da parte di Schroders, o riguardanti la presente Privacy Policy, La invitiamo a contattarci utilizzando le seguenti informazioni:

Schroder Investment Management (Europe) S.A., Succursale italiana - Via della Spiga, 30 - 20121 Milano
Email: milano@schroders.com

In linea generale siamo in grado di risolvere eventuali domande o dubbi legati alla privacy in maniera tempestiva ed efficace. Qualora la risposta ricevuta non risulti soddisfacente, Lei potrà ulteriormente rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali competente per il territorio. Se richiesto, sarà nostra cura fornirLe le informazioni necessarie per contattare l'Autorità Garante di riferimento.